Microsoft Office Visio

Microsoft Office, sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Wah sudah lama banget ya Wink. Apakah pada saat itu MS Office (disingkat saja) sudah seperti sekarang? Nah mari kita bahas dalam postingan kali ini. Pada kesempatan kali ini saya hanya akan menuliskan perkembangan Office di Sistem Operasi Windows.

Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT, didirikan 1975), berkantor pusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat, adalah perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia (dengan lebih dari 50.000 karyawan di berbagai negara, hingga Mei 2004).

Microsoft mengembangkan, membuat, melisensikan dan mendukung beragam jenis produk software untuk berbagai peralatan perkomputeran. Produknya yang paling terkenal adalah kelompok sistem operasi Microsoft Windows, yang telah ada di mana-mana dalam pasarkomputer desktop.

Strategi bisnis Microsoft yang agresif telah mengakibatkan beberapa penyelidikan pemerintah, termasuk tuntutan hukum federal pada tahun 1998 di mana Microsoft dinyatakan telah secara ilegal menggunakan kekuatan monopolinya untuk mengalahkan pesaingnya; melalui aksi banding dan negosiasi, Microsoft telah mengurangi pengaruh dari keputusan ini pada pengoperasian perusahaan dan status keuangannya.

Produk dan organisasi

Microsoft menjual beragam produk software. Banyak dari produk tersebut dikembangkan secara internal, misalnya Microsoft Basic. Beberapa produk dibeli dari pihak lain lalu dimerek ulang oleh Microsoft untuk distribusinya, seperti Microsoft Project, sebuah program manajemen projek; Visio, sebuah program pentabelan; DoubleSpace; Virtual PC yang dibeli dari Connectix; dan bahkan MS-DOS sendiri, yang menjadi awal kesuksesan Microsoft dalam dunia pembuatan dan pemasaran perangkat lunak.

Pada bulan April 2002, Microsoft diorganisasi-ulang menjadi tujuh unit bisnis utama,yaitu:

* Windows Client (mengelola client, server dan sistem operasi bernama Microsoft Windows)

* Information Worker (mengelola produk software perkantoran)

* Microsoft Business Solutions (mengelola jasa bisnis dan aplikasi proses)

* Server and Tools (mengelola perangkat pengembangan dan software server yang terintegrasi)

* Mobile and Embedded Devices (mengelola palmtop dan jasa telepon)

* MSN (mengelola jasa berbasis-web)

* Home and Entertainment (mengelola hardware dan software konsumen)

Ada pula Unit Bisnis Macintosh yang menjadikan Microsoft pengembang software Macintosh terbesar di luar Apple sendiri.

Perkembangan Microsoft Office :

Microsoft Office 3.0.

Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.

Microsoft Office 4.0.

Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

Microsoft Office 4.3.

Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

Microsoft Office 95 Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

Microsoft Office 97.

(Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

Microsoft Office 2000.

(Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

Microsoft Office XP.

Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar - besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

Microsoft Office 2003. (Office 11.0). 

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

Microsoft Office 2007

(Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

Microsoft Office 2010.

(Office 14.0). Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!.

Lebih ringan. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Wow!

MENU FILE HADIR KEMBALI. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

TAMPILAN RIBBON SERAGAM. Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

SMART-ART DAN TEMPLATE BARU. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

SAVE AS LEBIH VARIATIF. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.

PRINT FUNCTION INTEGRATED. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

FUNGSI JUMP-LISTS. Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

FITUR THUMBNAIL. Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Office 2010 has Screenshot Capture, ituloh fasilitas yang memungkinkan meng capture gambar

Fasilitas Removal Background, keren nih..jadi bisa dengan gampang hapus background yg ada di shape, dll

Fasilitas Auto Permision yang lebih baik (untuk Sekuriti/keamanan)

I. Tentang Microsoft Profesional
1. Sejarah
Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation. Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows).
Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio.
Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95. Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO.
Microsoft Office Visio 2007 adalah program aplikasi dari Mocrosoft corp. untuk membuat berbagai diagram seperti diagram alur, diagram proses bisnis, blok diagram, dan diagram aliran data dengan cepat dan mudah.

2. Versi Microsoft Visio
Product Version Released executable size
bytes DLL size
bytes DLL size
bytes
1.0 1.0.0.0 Nov 1992 Visio.exe 323,216 Visiolib.dll 1,458,688
Visio Lite 1.0.0.0 Jan 29, 1993 Visiolte.exe 57,308 Visiolte.dll 663,873
Visio Home 1.0.0.0 Aug 18, 1993 Visio.exe 323,216 Visiolib.dll 1,458,688
2.0 2.0 Sep 30, 1993 Visio.exe 502,752 Visiolib.dll 1,909,760
3.0 3.0 Nov 14, 1994 Visio.exe
4.0 4.0 AUG 15, 1995 VISIO16.EXE
VISIO32.EXE 819,712
903,168 Vislib16.dll
Vislib32.dll 3,160,576
2,840,576
4.0 Tech 4.0 Aug 1995 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 903,680
820,160 VISTK32.DLL
VISTK16.DLL 116,224
110,592
4.0B 4.0 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 903,168
819,712
4.0B Std/Tech 4.0 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 904,704
820,512 VISTK32.DLL
VISTK16.DLL 117,760
113,152
4.0C 4.0 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 913,408
822,880
4.1 4.1 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 903,168
819,712
4.1 Tech 4.1 VISIO32.EXE
VISIO16.EXE 921,600
831,072 VISTK32.DLL
VISTK16.DLL 118,784
113,152
4.5 Prof 4.5 Jan 1997 VISIO32.EXE 53,248 VISPRO32.DLL 219,136
4.5 Tech 4.5 Jan 1997 VISIO32.EXE 53,248 VISTK32.DLL 219,136
5.0 Std/Pro/Tech 5.0 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,864,064
5.0 Pro 5.0 VISPRO32.DLL 213,504
5.0 Tech 5.0 VISTK32.DLL 213,504
5.0 Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896
5.0A Std/Pro/Tech 5.0 1998 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,852,800
5.0A Pro 5.0 1998 VISPRO32.DLL 213,504
5.0A Tech 5.0 1998 VISTK32.DLL 213,504
5.0A Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896
5.0B Std/Pro/Tech 5.0 VISIO32.EXE 62,464 VISLIB32.DLL 3,891,712
5.0B Pro 5.0 VISPRO32.DLL 213,504
5.0B Tech 5.0 VISTK32.DLL 213,504
5.0B Pro & Tech 5.0 VISPROTK.DLL 208,896
5.0C 5.0C 5.0 Visio32.exe
2000 6.0 Aug 4, 1999 Visio32.exe 65,536 VisLib32.dll 4,988,928
MS 2000 Nov 1999 Visio32.exe
MS 2002 10.0 Apr 16,2001 Visio32.exe 73,728 Vislib.DLL 6,292,648 VisPrx32.DLL 98,304
2003 11.0.3216.5614 Oct 20, 2003 VisPrx32.DLL
2003 SP1 11 VisPrx32.DLL
2003 SP2 11.0.7969.0 Sept, 2005 VisPrx32.DLL
Visio 2007 12 Nov, 2006 Visio.exe VisPrx32.DLL

II. Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio

1. Diagram Jaringan (Network Diagram)

Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia.

2. Flowchart dasar (Basic Flowchart)

Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi.

 

3. Rencana denah (Floor Plan)

Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan.

4. Bagan struktur organisasi (Organization Chart)

Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

 

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram)

Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai aslinya.

6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram)

Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.
 

7. Diagram Blok (Block Diagram)

Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi.

8. Peta Petunjuk (Directional Maps)

Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

 
9. Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram)

Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya.

10. Diagram Software (Software Diagram)

Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface.

Masih banyak lagi gambar bentuk diagram serta flowchart yang terdapat di dalam Ms.Visio, Microsoft Office Visio 2007 memberikan kemudahan bagi profesional TI dan bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Pergi dari teks yang rumit dan tabel yang sulit dimengerti untuk diagram Visio yang mengkomunikasikan informasi dalam sekejap. Gunakan berbagai diagram di Office Visio 2007 untuk memahami, bertindak, dan berbagi informasi tentang sistem organisasi, sumber daya, dan proses di seluruh perusahaan Anda.
 
Toolbar and menu options
Membuat/menambahkan Toolbar
1. Klik menu View , Klik Toolbars, dan selanjutnya klik menu Customize.
2. Klik Toolbars , klick New, tentukan nama toolbarnya lalu tekan OK.
3. Selanjtnya akan terlihat penambahan toolbar yang telah Anda tambahakan.
4. Setelah selesai, klick Close.
Mengatur/ menentukan warna
1. Pada menu Tools , klik Options.
2. Klik tab View .
3. Dibawah Color settings, klik opsi/pilihan yang intinya Anda bebas memilih warna yang Anda inginkan.
Menambahkan suara pada Microsoft Visio
1. Klik Start, pilih Settings, klik Control Panel.
2. Double-click Sounds or Sounds and Multimedia, depending on which version of Microsoft Windows you have installed.
3. Sound stab  Sound Events list Restore Up or Restore Down.
4. Pilih Name list, Browse untuk lokasi soundnya
5. kLik ok dan keluar dari control panel jika sudah selesai.
Melihat Contoh menggambarkan flowchart
Pada menu ini berisi tutorial tatcara penggunaan microsoft visio, miirip dengan aplikasi untuk membuat flowchart seperti aplikasi” DIA” yang berbasiskan freesoftware ataupun bersifat open source.
1. Pilih File  New  Browse Sample Drawings.
2. Pilih gambar yang akan di buka,lalu klik 2 kali pada nama gambarnya.

 
Menjalankan Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :
Klik menu start di windows
Sorot kursor mouse di program dan klik 
Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik mouse

Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

 
Fungsi Menu Pada Microsoft Visio
Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, edit, view, insert, format, tools, shape, windows maupun help. Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri.

Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu New, Open, Close, Save, Save as.., Save as Web Page….., search …, Stensil, Find Shape, Page Setup, Print Preview, Print, Send to.., dan Exit.
Adapun pada submenu new terdapat tanda  yang menunjukkan sub menu dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki. Adapun pilihan tersebut dapat juga dilakukan melalui taskpane bar, seperti yang terlihat sebagai berikut :

 
Untuk pilihan menu new dengan memilih choose drawing type akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut :

pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada toolbar menu.

Untuk menseting halaman yang ada di visio dapat diklik page setup pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan pilihlah tombol  pada combo box paper size yang tersedia. Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape.

Jika ingin membuat jenis kertas dengan ukuran yang berbeda dari bentuk kertas yang ada, sorotlah tab control paper size dan pilihlah custom size pada menu paper size.

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1). Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1.

Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page (akan dijelaskan lebih lanjut pada bab ….). Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio.

Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda  pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atas drawing, seperti tampak pada gambar berikut

Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

III. Kelebihan dan Keuntungan Ms. Visio
kelebihan dari micrsoft visio diantara lainya adalah
1. Tools-tools nya sangat mudah dipahami
2. Cara penggunaannya yang mudah
3. Lebih banyak pilihan gambarnya
Kekurangan dalam Ms.Visio:
1. Instalasi yang rumit
2. Sedikitnya tutorial visio
3. Software tidak gratis
 
IV. Kesimpulan

Microsoft visio adalah salah satu software yang berfungsi untuk membuat design berupa flowchart,diagram , bagan , dan lain-lain.Dengan visio,semua proses pekerjaan akan lebih mudah terutama bagi kalangan IT dan Analis.Bahkan untuk orang awam sekalipun,visio mudah digunakan.